Prima nota associazioni: Tutto quello che devi sapere

Sappiamo quanto è importante per le Associazioni No profit gestire con precisione la contabilità aziendale. 

Tra i tanti conti che devono tornare ci sono le bollette, le attrezzature sportive, ,le rate di affitto delle strutture e molto altro.

Per un corretto controllo e gestione di entrate e uscite di un'azienda è dunque fondamentale la Prima Nota: un documento giornaliero, il quale raccoglie tutte le transazioni finanziarie dell'azienda. 

Prima nota e associazioni: Come compilarla

Prima nota e associazioni: Gli elementi da annotare

Prima nota e associazioni in pratica  

Prima nota e associazioni: Come compilarla  

E’ importante per chi è responsabile della contabilità di un'associazione, sapere come compilare la prima nota. 

Per avere un quadro contabile preciso dell'azienda, è fondamentale compilare la prima nota in ordine ordine cronologico.

La compilazione della prima nota inoltre avviene raccogliendo tutti gli eventi di gestione esterni, registrando per ciascuno le seguenti informazioni:

• data e descrizione del pagamento/operazione eseguita dai tuoi associati;
• importo della transazione nell'opportuna colonna AVERE per le uscite/ e DARE per le entrate;
• annotazione del documento che la certifica (fatture, ricevute fiscali, scontrini fiscali) 
• le operazioni diverse dal quelle in contanti
• il saldo della cassa dopo l'operazione

Prima nota e associazioni: Le elementi da annotare

Gli eventi che devono essere annotati nella prima nota giornalmente, così da evitare un lavoro aggiuntivo e più complicato dopo, sono: 

• incasso fattura;
• incasso corrispettivi giornalieri;
• pagamento fattura di acquisto;
• pagamento retribuzioni;
• pagamento di un costo (condominio, affitto locale, premio di assicurazione, etc…);
  erogazione di un finanziamento;
• accreditamento di un finanziamento;
• versamento bancario;
• prelevamento bancario;
• prelievo bancomat;
• pagamento F24;
• pagamento F23;
• pagamento imposte e tasse diverse.

NB: Tutte le uscite devono essere documentate da elementi “fiscalmente” validi (scontrini fiscali, fatture ecc). 

Inserendo correttamente tutte queste informazioni, la gestione amministrativa sarà molto più semplice e immediata.

Differenze tra prima nota e libro giornale

La prima nota e il libro giornale sono due cose differenti che molto spesso vengono confuse perché registrano informazioni simili:

-Il libro giornale è un documento ufficiale dove vengono registrate tutte le transazioni di carattere economico o finanziario effettuate dall'azienda.  

La prima nota, per far sì che diventi un documento ufficiale, deve essere validato e numerato.

Prima nota associazioni in pratica

Avete sempre utilizzato i fogli Excel per compilare la prima nota della vostra associazione? 

Sicuramente avete fatto un ottimo lavoro, ma ora c’è uno strumento che vi permette di aggiornare tutti i vostri dati e averli ovunque a portata di mano: si tratta del software gestionale gratuito di Orangogo  >> Clicca qui per scoprirne di più