Guida alla Fatturazione elettronica per ASD e SSD

Quest'anno è iniziato con l'obbligo di emettere, ricevere e archiviare fatture elettroniche. Obbligo che riguarda ogni tipo di imprese, associazioni e liberi professionisti. Anche le associazioni sportive dilettantistiche risultano coinvolte. 

Il 17 gennaio 2019 l'Agenzia delle Entrate ha affermato che dall'obbligo di fatturazione elettronica sono esonerate solo le società e associazioni i cui proventi commerciali dell’anno precedente non hanno superato i 65.000 euro (in riferimento al 2018). In questo caso le fatture potranno essere in formato analogico o potranno essere emesse solamente in formato digitale da un committente o cessionario per conto della struttura. Attendiamo in ogni caso ulteriori aggiornamenti.

Entriamo ora nello specifico, provando a semplificare il più possibile la spiegazione di che cos'è la fatturazione elettronica e come funziona. 

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1 Che cos'è la fatturazione elettronica ?

La fatturazione elettronica è un sistema digitale che permette di compilare, inviare e conservare le fatture così da abbandonare la carta. 

Ciò che devi sapere :

1. La fattura elettronica può essere compilata molto facilmente tramite gestionali che forniscono il servizio di fatturazione elettronica. Qui di seguito i link ai gestionali che ti permettono di effettuare in modo semplice ed efficace la fatturazione elettronica:

•  https://landing.assofacile.it/assofacile-fattura-elettronica  
• https://www.asso360.it/
• http://www.nextbitsrl.it/project/fatturazione-elettronica/

Il software renderà il tutto più semplice, sia l'invio che la ricezione (poiché inserendo il codice fiscale o p.iva del destinatario, il gestionale genererà la fattura in formato “XML” e lo invierà al destinatario rispettando gli obblighi di legge).

Nel dettaglio:

• Sulla fattura ci dovrà essere una firma elettronica (digitale qualificata) del soggetto che la emette o del suo intermediario, operazione gestita in automatico se usi un gestionale;
  
• l’emissario della fattura dovrà inviarla al cliente destinatario tramite il Sistema di Interscambio (che ne verificherà l’integrità oltre che la correttezza), anche questa operazione è effettuata in automatico dai gestionali;
  
• Il Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle entrate provvederà a inoltrare la fattura al destinatario cui è indirizzata (in caso di scarto si considererà non emessa fin dall'origine e dovrà essere ritrasmessa entro 5 giorni). Se utilizzi un sistema gestionale vedrai gli esiti degli invii direttamente sul tuo pannello di controllo  
  

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2 Come si invia o riceve? 

In primo luogo, se si utilizza un gestionale sarà questo che si occuperà dell'invio e della ricezione della fattura. 

Esistono poi tre modalità per INVIARE una fattura elettronica, sempre tramite software che generano file XML: 

• apporre la firma digitale e poi caricare il file manualmente sul Sistema di Interscambio;
  
• apporre la firma digitale e poi spedire il file via PEC al Sistema di Interscambio;
  
• apporre la firma digitale e poi spedire il file automaticamente al Sistema di Interscambio.
  


Per RICEVERE fatture elettroniche è possibile:

• scaricare la fattura dal sito dell’Agenzia delle Entrate, quindi convertire il file XML con un software;
  
• ricevere la fattura tramite PEC, da convertire in un formato leggibile tramite apposito software;
  
• utilizzare un software che tramite sistema d’interscambio riceva e converta le fatture elettroniche.
  

Sarà quindi lo stesso Sistema di Interscambio a far pervenire la fattura dopo aver verificato i requisiti tecnici, mentre al cliente destinatario non resterà che importarla/scaricarla e registrarla nella propria contabilità.

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3 Conservazione delle fatture 

L'obbligo prevede anche la conservazione (non archiviazione su Drive, Dropbox...) delle fatture per 10 anni all'interno del sistema informatico, sia per chi le invia che per chi le riceve. 




Leggi il testo completo pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale